導入事例
導入事例株式会社太田屋製菓
【GROWBS】ノンプログラムで社内開発を推進 追加コストを削減
- 企業サイトURL：https://www.otayaseika.jp/
- 売上高：6億5700万円
- 店舗数：1拠点
- 事業内容：綿菓子製造
株式会社太田屋製菓は綿菓子専門メーカー。愛知県豊川市に本社工場を構え、厳選された砂糖のみを使用し、独自の製法により通年変わらぬ美味しい綿菓子を作り続けている。
【GROWBS】ノンプログラムで社内開発を推進 追加コストを削減
- 企業サイトURL：https://www.otayaseika.jp/
- 売上高：6億5700万円
- 店舗数：1拠点
- 事業内容：綿菓子製造
背景にあったのは、業務標準化とEDI対応
以下の2点から、新しいシステム導入を検討することになりました。
1. 属人的なオペレーション
従来のシステムは、個人への依存度が高く、理解を深めないと扱えないシステムとなっていました。今後オペレーターを増員することも考えておりましたので新人でも扱いやすいシステムを導入し、業務を標準化したいという思いがありました。
2. EDIによる受注管理が煩雑になっていた
当時のシステムではEDIの受注管理ができず、別システムによりデータを取り込んでいました。そのためデータが分散し、管理しづらくなっており、今後EDI取引先が増えていくことを想定すると、受注データを一元管理できるシステムを検討する必要がありました。
テスクを選んだのは、長期利用を見越したシステム提案
1. ノンカスタマイズで低コストに導入
パッケージ標準で導入することにより、低コスト化、納期短縮が可能でした。また、intra-martをシステム共通基盤として使っているため、OSなどに依存することなく、長く利用できるシステムという点にも魅力を感じました。
2. クラウド導入で管理工数が削減される
当社にはシステム専任者がいないことから、資産で持つことなくサーバ管理が必要ないクラウドを希望していました。GROWBSⅢはクラウドで提案いただき、パッケージのライセンス費用や保守、サーバ管理費などをまとめて月額で支払いできる点を評価しました。
導入後の成果
1.自社でEDI取引先追加対応ができるようになった
通常、EDI得意先を追加するにはITベンダーに開発依頼をする必要があります。しかし、今後もEDIの取引先が増える見通しが立っていましたので、その都度ベンダーに依頼するのはコスト的にも時間的にも大きいと感じていました。GROWBSⅢでは、OEM製品のEDI Stationを使うことでノンプログラミングでマッピングやワークフローを設定することができるため、社内の担当者で対応が可能になりました。
2.軽減税率対応も低コストで対応
システム導入時にはノンプログラミングで帳票設計ができるSVF designerを利用することで社内で送り状などの帳票を作成し、初期費用を削減することができました。また、軽減税率の際にも、GROWBSⅢは多段階税率管理機能をパッケージ標準で持っていましたので、請求書への税率表示といった一部の帳票設計の変更のみで対応ができました。
3.配送費用の見える化
GROWBSⅢ導入前には、各配送業者ごとにかかっている費用を確認するのに手間がかかり、ほとんど把握していませんでした。導入後はGROWBSⅢ標準機能の「送り状発行」機能で送り状を発行した際に、データが作成され、配送業者ごとの費用を突き合せることで今まであいまいになっていた配送費用を得意先ごとに可視化することができるようになりました。
今後の展望について
導入後約1年、業務にも慣れてきたところで現場から少しずつ「ここをもっとこうしたい」といった要望もでてきました。そこで一部機能の改修を決行し、さらに使いやすいシステムとなりました。今後もPDCAを回しながら業務標準化を推進したいと思います。
- 本社
- 〒456-0056
愛知県名古屋市中区栄一丁目18番9号
［Tel］052-222-1000 ［Fax］052-222-0099
- 東京事業所
- 〒100-0005
東京都千代田区丸の内一丁目6番5号
丸の内北口ビルディング26階
［Tel］03-6665-7690 ［Fax］03-5288-3860
※記載されている社名、商品名などは各社の商標登録です
ご提供した製品・ソリューション
卸売業向け販売管理システム「GROWBSⅢ」
「GROWBSⅢ」は、創業以来テスクが蓄積してきた卸売業の業務ノウハウと、オープンプラットフォーム「intra-mart」の柔軟性を融合して構築した、クラウド型の卸売業向け販売管理システムです。累計200社以上の導入実績を誇り、長年多くのお客様にご利用いただいています。特に、量販店と取引のある卸売業・製造業に最適化されており、食品・包装資材・日用雑貨・家庭紙など幅広い商材を扱う企業で多数採用。受発注・売上・在庫・請求などの基幹業務を一元管理・統合化でき、業務標準化と効率化を実現します。
帳票作成システム「SVF」
「SVF」は、国内シェアNo.1、38,000社以上の導入実績を誇る帳票作成ツールです。日本特有の複雑な帳票フォーマットにも柔軟に対応でき、直感的な帳票設計が可能。さらに、上位システムに蓄積されたデータと帳票フォームを正確かつ高速にマージし、請求書・納品書・各種業務帳票など、業務に不可欠なドキュメントを安定して出力します。企業の帳票業務を効率化し、標準化と品質向上を支援する信頼性の高い帳票作成システムです。
FAX＋EDI B2B統合サーバー「Biware EDI Station 2」
「Biware EDI Station 2」は、流通BMSから従来型EDIまで、多様な流通EDIを将来にわたって包括的に支援するB2B統合サーバーです。流通BMSはもちろん、JCA手順・全銀TCP/IP手順などの従来型EDI、さらにFAX送受信まで対応し、“EDI業務”と“FAX業務”を一元管理できます。複数の通信手順や取引先ごとに異なる運用を統合することで、運用負荷を軽減し、安定したデータ交換基盤を構築。企業のEDI環境を長期的に支える信頼性の高いソリューションです。