小売業様向けバイヤー向け商談ポータル「商談.net」
小売業のバイヤーさま、商談業務でこんなお悩みありませんか？
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バイヤーの
業務負担が大きい商品マスター登録・各取引先様への連絡や出欠確認・契約書のやり取り等で残業が絶えない状況。
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商談に関する情報の
整理に手間商談記録・カタログ・提案書・メール・契約書類・動画や画像ファイルなどがバラバラに。整理に手間。
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商談のログがなく、
リスク管理が不十分交渉内容をメモに残しているため、言った言わないのなどガバナンスに不安がある。
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引継ぎ作業ができない
属人化している情報がバラバラで記録が残っていないため、バイヤーの異動・退職の際の引継ぎに支障がある。
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取引先様も負担大
情報不足取引先様も無駄を感じている。また、提案の際の小売業側の情報が不足している。
バイヤー向け商談ポータル「商談.net」 が解決いたします！
ECRで企業の枠を超えサプライチェーン全体を効率化
商談.netのコンセプトは「小売・卸・メーカーが協働するECRの仕組み」です。物価・電気代などが高騰する中、企業単独の努力だけでは頭打ちになってしまいます。
サプライチェーン全体で協働し、在庫や販売情報などが共有ができれば無駄なロスや販管費のコスト削減を実現できます。
商談の効率化が実現
商談.netはWeb上のポータルシステムにて、小売業様と取引先様のコミュニケーションを集約し、商談の効率化を図ります。
ポータルシステムのフォルダに様々なデータを保管することで、画像ファイル送信の手間などの作業を削減します。
取引先様からの提案の質と量が上がります
商談.netのコミュニケーション機能で取引先様とのやりとりを効率化。より多くの取引先様と貴社の方針・特売計画・販売実績を共有することで取引先様は、貴社の状況を理解し、提案の量と質の向上が期待されます。
取引先様にとっても提案機会が増え、Win-Winの関係が構築できます。
商品マスター登録や各社への連絡業務・契約書締結など、バイヤー様の業務負担が減少
商談.netは取引先様とのコミュニケーションの手段であると同時に、バイヤー様の業務を効率化する手段でもあります。例えば、商品マスターの承認作業や基幹システムへの取込は、ボタン1つで実現。
契約の締結や契約書管理はペーパーレスで効率化。取引先の連絡先管理や連絡も手間をかけずに行うことができるようになります。
取引先様も無駄な業務から解放され、
双方の販売管理費を削減
商談の回数が多い・時間がかかる、といった問題は取引先様も同じです。商談.netにより商談の工数削減が実現できれば、取引先様のアポイントの際の交通費・人件費を削減することができます。
商談のログを残して、ガバナンス・リスク管理を強化
商談の結果や打ち合わせ内容をお取引先様に入力いただき、商談履歴を保管することができます。バイヤー担当者・上長の方は、承認ワークフロー機能によって商談内容を毎回確認することができます。
ガバナンスやコンプライアンスの側面からもリスク管理の強化を図れます。
バラバラな情報が一元化。
整理の手間が削減され、引継ぎの際もスムーズに
カタログ・提案書・メール・動画・画像ファイルは、容量を気にすることなく商談.netの文書管理機能（共有ファイルサーバ）で共有することができます。
取引先様ごとのフォルダや、特売タイミングごとのフォルダを設置して、取引先様にアップロードいただければ、整理された状態で管理ができます。
新機能実装！電子契約オプション
これまで契約書のやり取りは、郵送・手渡し・捺印などの物理的な手間がかかっておりました。
商談.netの電子契約オプションでは、システム内での電子サイン機能や、取引先や契約書ごとに設定が可能なワークフローによる承認・否認機能により、文書管理の標準化だけでなく、電子帳簿保存法への対応、ペーパーレスや、スピーディーな意思決定、業務手続きの簡略化が実現されます。
リベート管理機能で契約・達成・利益管理の業務を省力化！
リベート各業務における課題を解消し、PDCAサイクルをまわすことで、業務品質を向上させる仕組みです。
各機能を活用することで、契約の管理・達成の確認・利益の把握の業務を省力化し、より適切な業務実現を支援します。
主な機能
- コミュニケーション機能
- グループウェア機能。小売⇔取引先間のセキュアな環境下で、ポータル、SNS、掲示板などの機能を提供。一斉通知や取引先様からの連絡・提案も受け取れます。
- ワークフロー機能
- バイヤー様は取引条件などが固まった段階で、ワークフロー機能で社内上申できます。承認者は外出先から確認・承認し、意思決定のスピードアップができます。
- 商談機能
- 商品マスター・特売マスターの取引先様による投稿・バイヤー様による採用/ 却下/ 修正が行えます。採用されたマスターは基幹システムに連携します。
- 取引先情報管理機能
- 取引先様の営業担当・責任者などの情報を一元管理できます。人事異動があった場合は、取引先様に情報更新してもらい、常に連絡先を最新に保つことができます。
- 文書管理機能
- 各種文書を階層・分類別に保管でき、閲覧権限についても細かく設定できます。過去の通知文書や取引先様からの企画書・商品提案書などを保管できます。
- POSデータ共有機能（※）
- POS の販売データを商談.netから取引先様に公開することができます。データ公開範囲の細かな指定や、ログイン履歴の照会もできます。
- Web-EDI 機能（※）
- 流通BMSに対応できない取引先様に対応するブラウザ型EDIシステムです。発注・出荷( 出荷始まり伝票含む)・受領・返品・請求・支払に対応しています。
- 電子契約管理 （※）
- 小売業様、取引先様間の契約締結をシステム化することによって、待ち時間やコストを削減し、契約までの流れや文書管理を画一化します。
- リベート照会（開発予定）
- リベート管理業務において、閲覧したい情報を照会できる機能です。リベート契約条件・リベート達成状況・リベート入金状況の照会を行うことができます。
- 棚割提案機能（開発予定）
- シングルサインオンで主要な棚割ソフトと連携します。
流通業の基幹業務システムに特化し
お客様に最適なシステムをご提供します
⼩売業様、卸売業様、メーカー様などの流通業の基幹業務システムの構築に特化し、専⾨性を⾼めるこ とを追求しています。経営課題・業務課題・システム課題を解決するシステム導⼊プロジェクトの成功体験も豊富です。
お問い合わせ
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業務用ソフトウェア創成期から、流通業とともに歩んできました。
豊富な導入事例をバックボーンに業界独自の課題とその対策、プロジェクトの進め方など、豊富な知見を有しています。
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