小売業様向けWeb商談システム「商談.net」

Web商談システム「商談.net」とは?

Web上のポータルシステムに
小売⇔卸・メーカー間のコミュニケーションを集約

取引先様との情報伝達・商談をWeb上で一本化。取引先様・バイヤー様ともに業務の効率化を図り、スーパーマーケット、ドラッグストア、ホームセンターなどの多品種を取り扱う再発注型量販店様の働き方改革を実現します。新型コロナウイルス感染症の拡大後、オンライン商談が増えて情報共有や意思疎通に支障をきたしがちな昨今、特に有効に作用するツールです。

製品概要

取引先様と”組織 対 組織”の密なコミュニケーションを支援

対面の商談はもちろんのこと、Zoomなどのオンライン商談ツール、電子メール、FAX・電話など、コミュニケーション手段は増えています。商談.netでは、複雑化する取引先様との情報のやりとりをWeb上のポータルシステムに一本化します。
特売提案・新商品提案など数多くの提案を、紙や電子媒体など複数の媒体で卸・メーカー様から受け取られていますが、それも商談.net上に集約することができます。また、商品マスター登録・発注・POSデータ公開・リベート管理・契約書管理など、取引先様とは様々な情報の伝達・共有があり、その手段も多岐に渡っています。それらの手段も商談.netに集約することで、情報共有・伝達の効率化が図れます。

取引履歴の見える化により属人性を排除

商談.net上では、商品マスターや特売マスター、取引先様からの規格書・提案書・製品写真・製品カタログなどの資料およびリベート情報・棚割情報などの取引履歴が全て可視化されます。従来は、電話で話しっぱなしだったり、個人のメールボックスに格納されっぱなしだったりで社内に可視化されてこなかった属人的な情報を、企業として共有化することにより属人性を排除できます。これにより、ジョブローテーションや退職などによる人事異動への対応、取引情報取得の効率化、不正の防止などを図ることができます。

一連の商談業務がWeb上にシームレスに統合され、小売業様も卸・メーカー様も働き方改革を実現

POSデータ公開により、販売結果を踏まえた取引先様からの商品提案が期待できるようになります。商品提案については、取引先様の商品マスター・特売マスター投稿に対して、バイヤー様はワークフロー機能によりボタン1つで採用/却下/修正依頼ができます。基幹システムへの登録も、交渉の上での条件修正依頼も、取引先様の採否通知も、バイヤー様の採用/却下/修正依頼の結果、商談.netで自動的に処理されます。これによりバイヤー様のマスター登録工数削減、商談時間効率化が期待されます。マスター登録後は、基幹システムオプションのSCOOPⅢ+をご利用いただければ、商品の改廃の店舗通達や通達事項実施確認も商談.net上でシームレスに行うことができます。

主な機能

コミュニケーション機能
グループウェア機能。小売⇔取引先間のセキュアな環境下で、ポータル、SNS、掲示板などの機能を提供。一斉通知や取引先様からの連絡・提案も受け取れます。
ワークフロー機能
バイヤー様は取引条件などが固まった段階で、ワークフロー機能で社内上申できます。承認者は外出先から確認・承認し、意思決定のスピードアップができます。
商談機能
商品マスター・特売マスターの取引先様による投稿・バイヤー様による採用/ 却下/ 修正が行えます。採用されたマスターは基幹システムに連携します。
取引先情報管理機能
取引先様の営業担当・責任者などの情報を一元管理できます。人事異動があった場合は、取引先様に情報更新してもらい、常に連絡先を最新に保つことができます。
文書管理機能
各種文書を階層・分類別に保管でき、閲覧権限についても細かく設定できます。過去の通知文書や取引先様からの規格書・商品提案書などを保管できます。
POSデータ共有機能(※)
POS の販売データを商談.netから取引先様に公開することができます。データ公開範囲の細かな指定や、ログイン履歴の照会もできます。
Web-EDI 機能(※)
流通BMSに対応できない取引先様に対応するブラウザ型EDIシステムです。発注・出荷( 出荷始まり伝票含む)・受領・返品・請求・支払に対応しています。
契約書管理(開発予定)
リベート条件やセンターフィーなどの契約を電子保管できます。人事異動や書類の散逸により、取引条件が分からなくなるという事態の発生を防止します。
棚割提案機能(開発予定)
シングルサインオンで主要な棚割ソフトと連携します。
リベート照会(開発予定)
リベート管理業務において、閲覧したい情報を照会できる機能です。リベート契約条件・リベート達成状況・リベート入金状況の照会を行うことができます。

製品紹介動画

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良いシステムをリーズナブルにご提供します

⼩売業様、卸売業様、メーカー様などの流通業の基幹業務システムの構築に特化し、専⾨性を⾼めるこ とを追求しています。経営課題・業務課題・システム課題を解決するシステム導⼊プロジェクトの成功体験も豊富です。

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