その他取り扱いソリューション取引先帳票対応OCRソフト「AnyForm OCR」

FAX OCRシステムとは?

流通業で未だに多い「FAXでの受注業務」を効率化

AnyForm OCRは、データ入力時間を大幅に短縮し、人件費や残業代の削減に大きく貢献します。流通業で未だに活用の多いFAXでの受注業務効率化に貢献します。また、自動FAXツールやRPAなどのITツールと組み合わせることで、紙のスキャンやファイルのダウンロードが自動化され、より効果の高い業務削減を進めることができます。

製品概要

誰でも簡単にプログラムレスで帳票設計

取引先帳票をスキャンし、OCR項目のマウスドラッグと項目への設定を行うことで項目定義やOCR帳票設計を簡単に行うことができます。
また、キーワードOCR設定の機能をご利用いただくことで、事前登録した検索キーワードを認識し、必要な値を取得します。
従来のOCRの仕組みとは異なりレイアウトに依存しないため、さまざまな帳票に活用いただけます。

確認修正が簡単

どのOCRツールも文字認識精度が高くなっていますが、画質の悪さや印字の薄さなどで、読取エラーが生じてしまう場合があります。
AnyForm OCRは様々な機能で文字認識精度をさらに向上します。認識支援辞書に誤読の多いキーワードを登録しておけば、エラー値を正しい値に置換えます。
また、人によるチェックも必要になることがあります。その場合、スキャンしたデータとOCR結果の比較のしやすさ、修正のしやすさも、大きなツール選定の決め手です。
選択項目を拡大表示しながら元データとの比較を行い、入力修正を行う場合には枠のすぐ下に画像が表示されます。

AIオプションや他製品との連携

手書き日本語の認識精度強化としてAI OCRエンジンDEEP READとの連携が可能です。
その他にも自動FAXツールやRPAと連携を行うことで、業務効率化を促進します。

主な機能

OCR帳票化設計機能
従来の「キーワード指定方式」や「座標指定方式」に加え、新たに「自律型OCR」を提供します。帳票設計工数が短縮され短期間での導入が可能です。
いつものマスター機能
過去の注文履歴や登録したマスタから選択する機能です。熟練オペレーターにしか任せられなかった注文内容も入力できるようになります。
入力補助機能
翻訳マスタに情報を登録しておくことで、得意先独自のコード情報や商品名を自社コードに自動翻訳します。
認識支援辞書マスター
商品名や商品型番などにおいて、正しい値と誤りやすい値を紐づけて登録することができます。誤った認識結果だった場合に、正しい値に置き換えて画面に表示します。
ファイル出力機能
CSV形式でのファイル出力となります。また、出力イメージをプレビュー表示して確認することもできます。※CSV形式以外での出力は要相談となります。
帳票自動振分機能
帳票内にあるキーワードを文字認識し、帳票を自動振分します。帳票振分だけでなく、後続処理との連携により業務スピードを加速します。

流通業の基幹業務システム構築に特化し
良いシステムをリーズナブルにご提供します

⼩売業様、卸売業様、メーカー様などの流通業の基幹業務システムの構築に特化し、専⾨性を⾼めるこ とを追求しています。経営課題・業務課題・システム課題を解決するシステム導⼊プロジェクトの成功体験も豊富です。

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