その他取り扱いソリューション電子契約・契約管理システム「WAN-Sign」

電子契約・契約管理システム「WAN-Sign」とは？

契約締結手続きの業務効率化と内部統制強化を実現する電子契約・管理システム

電子契約・電子印鑑とは、『紙＋押印』で締結し、契約書原本を管理していた従来契約に代わり、

『電子データ（PDF）』へ『電子印鑑＋電子署名＋認定タイムスタンプ』で署名・締結し、

クラウド上での管理を行う新たな契約形態です。

締結コストの削減、締結手続きのスピードアップと業務効率化、内部統制強化のメリットがあります。

製品概要

契約内容に合わせた電子契約タイプの使い分けが可能

WAN-Signは電子署名法に準拠した厳格な本人確認による電子署名に加え、相手方に負担なく署名が可能なメール認証もご用意しています。
契約内容に合わせて締結レベルを選択できるため、様々な書類で使い分けが可能です。

豊富な内部統制機能

システムの悪用や管理不行きを防ぐため、電子署名法や電子帳簿保存法に対応して電子契約の安全性を高める共に、4,000社以上の契約書管理ノウハウを基に考案した内部統制機能を標準装備で搭載しました。

今までの書面契約と合わせた管理が可能

他社の電子契約サービスで署名したPDFもまとめて一元管理することができます。
本システムは、2021年６月14日に特許を取得しました。（特許第6898416号）

自社運営の国産データセンターでデータ保全

多くのお客様に安心して機密情報を預けて頂けるよう創業以来、厳格なセキュリティ体制でデータをお預かりしている長年の実績があります。
外部調達ではなく、災害対策を施した自社所有施設でデータを保全します。

安心のサポート体制

導入前も導入後も、ワンビシアーカイブズでは無料でサポートいたします。
相手先専用のマニュアルもご用意しておりますので、ご安心して導入いただくことができます。