卸売業様・メーカー様向けFAX受注・発注オプション

FAX受注・発注オプションとは?

流通業で未だに多い「FAXでの受注・発注業務」を効率化

流通業で未だに活用の多いFAXの受発注業務。GROWBSⅢのFAX受注オプションであれば、FAX業務を基幹システムとシームレスに連携させてることができます。わざわざ帳票発行をしてFAXする必要がなくなり、業務効率化やペーパーレス化を進めることができます。

製品概要

16年連続シェアNo.1FAX通信ソフト「まいと~く Center Hybrid」を採用

「まいと~く Center Hybrid」は、インターコム社が開発したFAX通信ソフトです。GROWBSⅢではFAX受発注の作業生産性を高めるべく、業界シェアの高いツールをGROWBSⅢと連携させスムーズに業務に組み込むことができます。

FAX業務の効率化を促進し、受信用紙の紛失などのリスクも削減

FAX業務が自席のパソコンや外出先からも可能になるため生産性の効率化が図れます。また、用紙の紛失や送信先ミスが削減され、内部統制の強化にもなります。

ペーパーレスを実現し、紙代や複合機維持費の削減などのコストメリットが期待できます。

紙の消費が伴っていた業務がすべてデータのみで完結します。そのためFAX業務にかかわる人件費の削減だけでなく、ペーパーレス、回線集約による紙代・複合機維持費の削減効果が期待できます。

主な機能

自動FAX発注送信機能
設定対象の仕入先に対し、発注書を自動FAX送信する機能です。送信エラーの場合の、管理者へのメール送付機能もあります。
自動FAX受注受信機能
得意先様からのFAX注文書をペーパーレスで受信ができます。送受信の履歴も残すことができるため内部統制対策にもなります。
受信後動作設定機能
受信したFAXに対して自動返信、指定ファイルへのデータ振分け・保存、スマホやタブレットへの自動転送などの後処理を設定することができます。
外出先からのFAX送信機能
PDFやWordファイルを添付した電子メールを管理サーバー宛に送信することで、件名に指定したFAX番号へ添付ファイルの内容を相手先FAXへ送信できます。
Webクライアント機能
Webブラウザーで操作するクライアント機能です。パソコンやタブレットを使用し、FAXの送受信操作や送受信履歴の閲覧、受信FAXの編集作業などをマルチOS環境で行うことができます。

流通業の基幹業務システム構築に特化し
良いシステムをリーズナブルにご提供します

⼩売業様、卸売業様、メーカー様などの流通業の基幹業務システムの構築に特化し、専⾨性を⾼めるこ とを追求しています。経営課題・業務課題・システム課題を解決するシステム導⼊プロジェクトの成功体験も豊富です。

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