卸売業様・メーカー様向けFAX OCRシステム AnyForm OCR

FAX OCRシステムとは?

流通業で未だに多い「FAXでの受注業務」を効率化

AnyForm OCRは、データ入力時間を大幅に短縮し、人件費や残業代の削減に大きく貢献します。流通業で未だに活用の多いFAXでの受注業務効率化に貢献します。また、自動FAXツールやRPAなどのITツールと組み合わせることで、紙のスキャンやファイルのダウンロードが自動化され、より効果の高い業務削減を進めることができます。

製品概要

誰でも簡単にプログラムレスで帳票設計

取引先帳票をスキャンし、OCR項目のマウスドラッグと項目への設定を行うことで項目定義やOCR帳票設計を簡単に行うことができます。
また、キーワードOCR設定の機能をご利用いただくことで、事前登録した検索キーワードを認識し、必要な値を取得します。
従来のOCRの仕組みとは異なりレイアウトに依存しないため、さまざまな帳票に活用いただけます。

確認修正が簡単

どのOCRツールも文字認識精度が高くなっていますが、画質の悪さや印字の薄さなどで、読取エラーが生じてしまう場合があります。
AnyForm OCRは様々な機能で文字認識精度をさらに向上します。認識支援辞書に誤読の多いキーワードを登録しておけば、エラー値を正しい値に置換えます。
また、人によるチェックも必要になることがあります。その場合、スキャンしたデータとOCR結果の比較のしやすさ、修正のしやすさも、大きなツール選定の決め手です。
選択項目を拡大表示しながら元データとの比較を行い、入力修正を行う場合には枠のすぐ下に画像が表示されます。

AIオプションや他製品との連携

手書き日本語の認識精度強化としてAI OCRエンジンDEEP READとの連携が可能です。
その他にも自動FAXツールやRPAと連携を行うことで、業務効率化を促進します。

主な機能

OCR帳票化設計機能
従来の「キーワード指定方式」や「座標指定方式」に加え、新たに「自律型OCR」を提供します。帳票設計工数が短縮され短期間での導入が可能です。
いつものマスター機能
過去の注文履歴や登録したマスタから選択する機能です。熟練オペレーターにしか任せられなかった注文内容も入力できるようになります。
入力補助機能
翻訳マスタに情報を登録しておくことで、得意先独自のコード情報や商品名を自社コードに自動翻訳します。
認識支援辞書マスター
商品名や商品型番などにおいて、正しい値と誤りやすい値を紐づけて登録することができます。誤った認識結果だった場合に、正しい値に置き換えて画面に表示します。
ファイル出力機能
CSV形式でのファイル出力となります。また、出力イメージをプレビュー表示して確認することもできます。※CSV形式以外での出力は要相談となります。
帳票自動振分機能
帳票内にあるキーワードを文字認識し、帳票を自動振分します。帳票振分だけでなく、後続処理との連携により業務スピードを加速します。

 

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