導入事例
導入事例株式会社カルチャー
【CHAINS】導入済みシステムをクラウドサービスへ移行
- 企業サイトURL：http://www.e-uokatsu.com/index.html
- 売上高：非公開
- 店舗数：5店舗
- 事業内容：スーパーマーケット
株式会社カルチャーは、群馬県高崎市に本社を置くスーパーマーケットを運営する企業。地域密着地元のスーパーマーケットとして「なくてはならない存在」になることを使命に、5店舗を運営している。
【CHAINS】導入済みシステムをクラウドサービスへ移行
- 企業サイトURL：http://www.e-uokatsu.com/index.html
- 売上高：非公開
- 店舗数：5店舗
- 事業内容：スーパーマーケット
背景にあったのは、機能強化とクラウド対応
2011年に在庫管理の精度向上、分析強化、EDI比率向上を目指してCHAINSⅢをオンプレミス型で導入しました。Web-EDIが導入されたことによりEDI比率は大幅に向上し、商品マスター登録の利便性が向上し、在庫管理の精度も向上し、数値も可視化できるようになり、大きな導入効果を得ることができました。 システムもほとんどトラブルが起きることなく、安定稼働していましたので満足して利用していましたが、当時購入したサーバーの保守サポートが終了することと、消費税軽減税率の助成金対象となることも分かったため、CHAINSⅢ+へのバージョンアップに取り組むとともにクラウドサービスに移行する判断をしました。
魅力的なバージョンアップ機能と補助金申請のサポート
選んだ理由は、既にCHAINSを導入して満足して利用していたからなのですが、サーバー保守切れと、軽減税率助成金制度が利用できることがちょうど重なったベストタイミングだったからです。
以前より、バージョンアップされたCHAINSの機能や、新しく提供されることになったEOBなどのオプションの紹介は受けており、導入すると効果を出せる手ごたえも感じていたのですが、費用面の負担もあるため踏み切ることができず、しばらくは検討段階で止まっていました。そうしていたらテスクさんから補助金制度の紹介があり、さらには補助金事務局への問い合わせや書類提出までやってもらい、承認を得ることができたので、それを利用してバージョンアップに踏み切りました。
導入後の成果
1.バージョンアップにより操作性が大幅向上
全体的に操作性が向上し、使い勝手が良くなり、作業効率が向上しました。特に、商品マスターEXCEL取り込み機能が新規・修正および特売などに大幅に拡張され、作業時間をさらに短縮させることができました。 操作画面も”今どき”のWebシステムの画面に更新されて操作性が向上しましたし、商品マスターの項目も増えて商品管理の精度を高めることができました。
2.EOBの採用によるリアルタイム発注チェック
無線タブレットEOBの導入により、リアルタイムに発注エラーチェックができるようになり、発注ミスが大幅に減少しました。特に、日配・パンなどの部門において、台帳形式で発注することにより、棚全体の適正な発注量をコントロールできるようになり、機会損失の発生防止や、廃棄ロスの削減に繋がっています。
3.流通BMSの採用による取引先の負担軽減
今回のバージョンアップ・クラウドサービス利用に伴い、流通BMSも採用することにしました。取引先が業界標準手順でのEDIの実施ができるようになったことで負担を減らせたのではと思っています。また、中小の取引先様向けに、ブラウザーでのWeb型BMSも提供しています。さらには、インターネット環境のない取引先向けに自動FAXも提供しています。いずれもパッケージ標準機能のままで提供していますが、この3つの方式を選択できるようにすることで、新規取引先は小さな負担で当社と取引してもらえるようになっていると感じています。
今後の展望について
今回のバージョンアップ・クラウドサービス利用への転換に伴い、法令対応やOS更新などへの対処はテスクに任せられるようになり当社の負担は小さくなりました。基幹システムの安定稼働はテスクにお任せし、本業に集中して取り組んで事業を成長させていきたいです。
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