導入事例
導入事例株式会社マルヤス
【CHAINS】EDI・自動発注も含んだ基幹システムを廉価活用
- 企業サイトURL:http://www.sapore.co.jp/
- 売上高:200億円
- 店舗数:12店舗
- 事業内容:スーパーマーケット
株式会社マルヤスは、三重県津市に本社を置くスーパーマーケットを運営する企業。三重県内に12店舗を構えている。
【CHAINS】EDI・自動発注も含んだ基幹システムを廉価活用
- 企業サイトURL:http://www.sapore.co.jp/
- 売上高:200億円
- 店舗数:12店舗
- 事業内容:スーパーマーケット
背景にあったのは、低いEDI比率とシステムの連動性
2004年に旧バージョンのCHAINSを導入させていただいてから時間が経過し、機能や画面は陳腐化し、基幹システム周辺には他ベンダーのサービスが多く導入されていました。当時、マルヤス様にて特に悩まれていた点は以下の3点です。
1. EDI比率の伸び悩み
他ベンダーのサービスを採用されていましたがEDI比率の伸びが悪く、発注作業工数は増え、粗利や在庫確定も遅くなっていました。自動発注の導入も検討されていましたが、こうした状態では着手することもできずお困りになっていました。
2. センター・セントラルキッチンのシステムとの連動
総菜用のセントラルキッチン、精肉・鮮魚向けのセンターキッチンのシステムが基幹システムと連動しておらず、マスターはバラバラで、粗利管理なども正確に行えない状態でした。
3. システム担当への依存度
特定のシステム担当に作業が集中し、その繁忙度合いによって、全社のシステムのサービスレベルが決まってしまう状態でした。
テスクを選んだのは、全ての課題の解決策が見えたから
1. バージョンアップ提案の実施
CHAINSはバージョンも新しくなり、クラウド形式での提供も始めておりました。基幹システムを全面刷新するよりもCHAINSのバージョンアップを行い再構築いただくほうがリスク面、コスト面でメリットがあるとご判断いただきました。
2. EDI比率の向上が見込めた
CHAINSのオプション製品であるWEEKSは、小規模な取引先様向けにブラウザ型のWeb-EDIも提供が可能です。そのため利用すればEDI比率が高くなる感触をお持ちいただけました。また、取引先様からの問い合わせ対応もテスク保守窓口が代行するため、システム担当者に負担の少ないところもメリットとして感じていただけました。
3. 自動発注とタブレット型EOB
新しく導入するCHAINS自動発注とタブレットEOBを相互利用することで、店舗作業の効率化とコスト削減を図ることができるとご評価いただきました。
導入後の成果
1.EDI比率の向上(60%⇒85%)
流通BMSとブラウザ型Web-EDIのシステムを導入し、取引先様へ切替を促進し、通常発注だけでなく特売発注もEDI運用に統一した結果、60%だったEDI比率が一気に85%まで急上昇しました。その結果、手書き伝票処理の作業工数が大幅に削減され、粗利確定の早期化などの効果も感じていただけることができました。
2.自動発注の導入による店舗作業削減
CHAINS自動発注システムを採用し、店舗発注作業の削減に取り組みいただきました。同時に採用いただいたEOBタブレット端末には自動発注で算出した発注数が表示されるため、店舗発注担当者は、ゴンドラ別の商品一覧で発注数を確認しながら発注作業を行うことができます。店舗での発注作業工数を大幅に削減いただくことができました。現時点では店により効果に差があるため、全店でこの運用が定着するように繰り返し指導されていらっしゃいます。
3.惣菜センターへの生産指示・製造結果連携による効率化
店舗からの発注データを集約し、惣菜センターの生産システムに製造指示データを送信するようにしました。過去は、店舗からFAX・電話・メールなど様々な方法で発注されていましたが、店舗ハンディーターミナルで発注できるように統一したため、作業の効率化が実現されました。また、製造結果も各店舗へデータ連携したため、仕入データ(移動データ)の早期確定が実現でき、総菜部門の荒利把握の早期化を実現しました。
今後の展望について
自動発注の対象店舗・対象部門を今以上に広げて、運用も定着させることにより、さらなる作業効率化を図ることを目指していらっしゃいます。テスクにはシステム面だけでなく運用の問題についても支援をしっかりとしてもらいたいとご期待いただいております。
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※記載されている社名、商品名などは各社の商標登録です
ご提供した製品・ソリューション
小売業様向け基幹システム「CHAINS Z」
累計300社以上への導入実績を誇る、小売業向け基幹システムパッケージの決定版です。便利な機能や、分かりやすい運用マニュアルが、貴社の業務効率化や数値可視化に貢献します。
分析システム「GRIP」
小売業のPDCAサイクルを回すために必要な基礎データを分析し、出力するシステムです。部門分析、単品分析、POS分析、特売分析、取引先分析、、、など量販店様が必要とされる基本的な情報をドリルダウン型で分析し、分析結果をエクセルに出力することができます。
CHAINS自動発注
導入実績30社以上の自動発注システムです。パッケージの標準機能にて、セルワンバイワン型、カウントダウン型、在庫型のロジックを持ち、分類ごとにロジックを選択して導入できます。