卸売業様・メーカー様向け消費財向け販売管理「GROWBSⅢ」

消費財向け販売管理システム「GROWBSⅢ」とは?

累計200社への導入実績を誇るGROWBSシリーズを全面リニューアル

GROWBSⅢは、「創業以来蓄積してきたテスクのノウハウ」とシステム共通基盤「intra-mart」が融合してできた、製造業・卸売業の中でも特に消費財向けに特化した販売管理システムです。一般的に、個人が消費する製品すべてを指す「消費財」を扱う企業様が必要とされる最大公約数の機能を備え、基幹システムの情報一元化・統合化により、IT戦略の礎を構築します。

製品概要

累計200社への導入実績を誇るGROWBSシリーズの最新版(2017年リリース)

販売管理システム構築に特化した当社のノウハウがつまった多彩な機能をご用意しております。商材の高付加価値化、商流の変化などに対応すべく、従来のGROWBSシリーズではカスタマイズ・アドオン対応となっていた機能を、GROWBSⅢではパッケージの標準機能・オプション機能として実装しました。製造業・卸売業の基幹業務である受注・出荷~請求・売掛、発注・入荷~支払・買掛、在庫管理業務をしっかりと支えます。

SoR基盤でありつつ、DXに対応できるSoE基盤としても機能

デジタルトランスフォーメーション(DX)の必要性が叫ばれているように、企業変革にITは欠かせないものとなっています。
GROWBSⅢは従来からの基幹システム領域 SoR(System of Record)システムとして確固たる基盤を築きつつ、 時代の流れと共にニーズが変化する顧客との関係性を強固にするITシステム SoE(System of Engagement)についても、intra-martを基盤として採用し、時代の変化に対応しやすいシステムを構築できる機能を備えています。

充実した機能とクラウド、GROWBS導入メソドロジーにより、低コスト・短納期を実現

製造業・卸売業が必要とされる機能をパッケージ標準機能として搭載し開発工数を削減します。クラウドサービスにてご提供できるためサーバーを準備する必要はございません。
さらには、GROWBSⅢ導入メソドロジーでパッケージによる業務運用を分かりやすくご案内。お客様には、できる限り業務をシステムに合わせていただくことで、低コスト・短納期でシステムをご提供します。

導入メリット

業務の省力化や効率化が推進できます

日常業務で発生する煩雑な処理やシステム管理工数が削減されることで販管費の削減や生産性向上につながります。

  • 受注パターンの登録機能や週間受注機能などの効率的な受注入力機能を活用することによって受注入力の手間が省けます。
  • マスタメンテナンスや受発注データなどの登録・編集作業はEXCELからのデータダウンロードとアップロード機能をご利用いただくことで一括管理ができます。
  • 請求や支払での照合業務は、取引先からのデータを取込んで自動照合することで簡単に実施できます。また、請求処理では、伝票単位での個別消込登録が可能ですので、違算分の伝票が明確となり確実な残管理が行えます。

システム操作性の向上が図れます

得意先毎の個別対応や、属人的な業務を削減し、操作性の高いシステムを実現します。

  • 充実した検索機能がございますので、データ登録時には担当者はコードや正式名称を覚えていなくても検索画面や検索ポップアップから項目指定をして業務を進めていくことができます。
  • 「取引先別個別対応メモ」へ得意先毎の個別対応を登録しておけば、受注入力時や出荷指示書等に確認事項を表示することができますので、忘れがちな作業をリマインドし、業務の引き継ぎもしやすくなります。
  • 赤黒データの自動作成機能がございます。データの修正時は、元データを呼び出して修正することができます。内部的に赤黒データを作成するため訂正入力ミスが削減できます。
  • 請求や支払締及び月次更新では、仮締処理が可能ですので業務処理が効率よく運用ができます。

将来起こりうる課題や拡張性ある機能により長く利用できるシステム

基盤共通基盤intra-mart上に販売管理システムを構築することで将来への課題対応が柔軟に対応でき、拡張性を持った長く利用出来るシステムを実現できます。

  • 特殊な業務運用の対応としてオプション機能を多数ご用意しております。段階的なシステム構築や機能拡張で必要なオプション機能を、適宜ご導入頂くことでシステムを長期に効率良くご利用いただけます。
  • OSへの依存度が低く、マルチブラウザで稼働しますので、外部環境に左右されにくいシステムです。また、intra-mart標準でモバイル対応もございますので営業部員が外出先でスマートフォンやタブレットを利用するといった運用も可能です。
  • ポータル機能やワークフロー機能以外にもintra-martの共通基盤上で稼働する多彩な製品が提供されています。販売管理と他のシステムを区別することなく同一画面からアクセスできますのでシステム全体が集約され、システム管理費用の削減ができます。

主な機能

マスター管理機能
タブ表示で操作しやすい豊富なマスター項目を備えています。エクセルでのアップロード・ダウンロードも可能です。
受注出荷~請求売掛管理
特殊な受注形態や在庫形態に対応しています。受発注商品はもちろん、売上確定後も在庫管理をする「預かり在庫」や、得意先様へ商品を預ける「委託販売」などの対応が可能です。
在庫管理機能
多段階の在庫管理(有効・実・帳簿在庫)ができます。また、在庫単位の評価方法は「最終仕入原価法」「標準原価法」など全部で4種類の設定が商品毎にできます。
発注入荷~仕入買掛管理
発注点在庫登録による発注勧告機能がございます。また、「発注パターン」や「週間発注」、「仕入先請求データ照合」、「支払予定管理」などにも対応しています。
実績管理
データベースに蓄積されている実績を管理し、照会画面やExcel抽出で確認できます。部門別、担当営業者別、商品別で販売順位などの分析ができます。また、月ごとの推移も照会できます。
見積管理機能
得意先への見積データの入力と見積書発行を行う機能です。ワークフローを利用することにより、見積書を上長の承認を得た適切な価格で発行することができます。
賞味期限管理機能
製造日、入荷期限日、出荷期限日、賞味期限日を管理します。仕入先様からの商品が入荷した時に、前回入荷したものより古い賞味期限の商品がある場合に警告が出ます。
発注勧告・自動発注機能
在庫型の自動発注機能です。自動発注処理で「発注勧告データ」もしくは「発注データ」のどちらを作成するのかを商品分類単位で選択することができます。
高速入力機能
製造業・卸売業に見受けられる大量の入力業務は、Webアプリの弱点を補うべくPCローカルにソフトウェアを導入しクラサバ型システムと同様にマウス操作なしで高速入力ができます。
帳票・照会画面作成機能
ITベンダーに依頼せず、メニュー画面やEDI取引先追加、帳票作成も、ノンプログラミングでツール開発ができます。低コストでシステムの機能を増強し続けることができます。
Portal/Workflow/SNS
intra-mart Accel Platformを基盤として稼働するシステムですので、intra-martの標準機能はすべて利用できます。例えば、SNS機能を利用したエラー通知などの活用方法もあります。
アクセス権限管理機能
職位、担当業務、所属組織・拠点、雇用形態など、ユーザーにより利用できる機能・アクセスできる情報を制御することでセキュリティレベルを向上させられます。操作ログも取得できます。

製品紹介動画

 

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