卸売業向け！基幹システム機能一覧の理想形

メーカーから商品を仕入れたり、市場で商品を買い付けたりして、小売業へ商品の供給を行っている卸売業。

メーカー（製造業）と小売業の間に位置しているため、どのような商品が製造されているのか、またこれからどのような商品が製造されるのかという情報と、どのような商品が売れているのかという情報の双方の情報を知りえる立場にある業態です。

つまり卸売業は商品の製造から消費に至る流通過程で重要な位置づけなのです。

そこで卸売業に向けた販売管理システムには、どういった機能一覧が理想形なのかご紹介します。

卸売業向け基幹システムの機能体系

図１：卸売業向け基幹システムの機能体系図

卸売業向け基幹システムの機能体系図（図１）の中から『受注機能』『出荷機能』『発注機能』『入荷機能』を抜粋してご説明します。

(1) 受注機能

『受注機能』では、得意先である小売業者からの注文を受け、基幹システムに受注情報として入力を行います。

入力された受注情報は、出荷指示、売上計上、請求機能の順に処理をしますので、受注情報を正確に入力することが重要となります。

得意先（小売業者）からの受注情報を登録する方法は、EDIなどの電子データ交換を行えば、入力作業の軽減と正確性が図られています。

しかしながら、卸売業側では、電子データを基幹システムに取り込むための開発コストが負担になっていることが問題となっていました。

最近では『流通BMS®』を活用した標準的なデータマッピングによって、開発コストに負担のかからないデータ交換方法が普及しています。

(2) 出荷機能

『出荷機能』では、得意先（小売業者）からの注文通りの商品と数量を正確に出荷することが重要です。

受注機能で入力した受注データをもとに、ピッキングリストを発行し、商品のピッキング、検品、梱包、車積みを行います。

ピッキング作業は、誰でも作業ができるように、倉庫にロケーション番号を設定し、ロケーション番号順にピッキングリストを印刷し、作業者は印刷されたロケーション番号に従って商品をピッキングします。

ピッキングは、得意先ごとに行う方法と、商品を得意先ごとに仕分ける方法の２種類が一般的です。

商品のピッキングが終わったら、検品を行います。

出荷商品間違いは、返品処理・再出荷処理などコストと時間を無駄に要するうえ、得意先からの信用低下にもつながります。

検品間違いを防ぐために、ハンディターミナルを利用して、バーコードのJANをスキャンすることによって検品間違いを防ぐシステムを導入する企業が増えています。

最近は、大手量販店が自社物流センターを作り、センターへの一括納品を行うことが増えています。

センター納品を行う場合には、出荷梱包単位に『SCMラベル_※1』を貼付し、SCMラベルのラベル番号と納品箱の中の商品を紐付け、箱を開けなくても中の商品を確認できます。

またSCMラベルデータをASN（事前出荷）データとして得意先へデータ送信する方法もあります。

※1　SCMラベル：「Shipping Carton Marking Label またはShipping Container Marking」の略。

PDラベルの発展形として、企業間・企業内物流における検品作業の簡素化・効率化を目的として開発されたラベル。

出荷する際に、梱包した商品やオリコンなど納品箱に貼るバーコードのついたラベルのこと。

「出荷梱包表示ラベル」「オリコンラベル」「検品ラベル」ともいわれる。

(3) 発注機能

『発注機能』は、在庫状況の確認を行いながら、メーカーへ発注書（自動FAX送信）、または発注データ送信を行います。

商品の需要状況に対して発注数量が少なければ欠品が生じ、商品の需要状況に対して発注数量が多ければ過剰在庫となり、不良在庫の原因となります。

適正な発注数量を算出する前に発注点在庫数、最大在庫数を倉庫・商品別に設定して、在庫が発注点を割った商品について発注勧告を行います。

発注勧告が出された商品の適正な発注数量を確認し、発注数量を確定します。

適正発注数量を算出するためには、発注点在庫の設定が重要です。

過去の出荷実績や発注取引条件を加味したうえで発注点を算出するシステムが必要となってきます。

(4) 入荷機能

『入荷機能』はメーカーから納品される商品の受け入れ、検収を行う業務です。

入荷予定表を使用して、発注情報と照合し入荷実績情報を基幹システムに入力します。

入荷処理においても、作業の軽減を図るため、ハンディターミナルを使った入荷実績情報入力を行うことが多いです。

入荷作業を行うにあたっては、商品の入荷前に入庫場所の確保、人員手配を行います。

また、入荷作業をスムーズに行うため、倉庫の整理整頓は欠かせません。

卸売業向け基幹システムの主な機能一覧

(1) 小売業者への販売管理機能

受注 → 出荷 → 売上 → 請求・売掛

(2) メーカー（製造業者）からの調達管理機能

発注 → 入荷 → 仕入 → 支払・買掛

(3) 在庫管理機能

卸売業向け基幹システムで対応することができる主なEDI機能一覧

(1) 得意先EDI機能

(2) 仕入先EDI機能

(3) 卸・メーカー　業界標準EDI

まとめ

一般的に、卸売業向けの基幹システムには、どのような機能一覧が理想形であるのか、ご紹介してきました。

ぜひ基幹システム刷新時には、このような機能一覧を参考にしてみてください。

株式会社テスクは、創業以来、流通業に特化し、消費財向け販売管理システムの導入支援・運用支援に携わってきました。長年つちかってきた経験と実績によって、豊富なノウハウを持っています。

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※ 参考サイト      ：卸売 – Wikipedia

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