在庫管理システム

流通業の現場で活用される「在庫管理システム」について、求められる機能、選定時のポイントを簡潔にご紹介します。

在庫管理システムとは?

在庫管理システムとは、販売管理・物流管理と密接に関連し

  • 現在どれだけの在庫があるのか?
  • それらの在庫の金額はいくらなのか?
  • 在庫の受払いはどう動いているのか?

などの情報を管理するものとなります。

在庫管理システムに求められる機能

■在庫数量管理機能

在庫を持たずに業務運営されているサービス企業などを除けば、ほぼ全ての企業で在庫を抱えています。現状、在庫数量がいくつあるのか?それを管理する機能が求められます。リアルタイム性があるばかりでなく、数量異常が分かるような工夫も同時に求められます。

■在庫金額管理機能

財務会計で必要となる、棚卸資産を算出するのも在庫管理システムには求められます。棚卸を実施し、自社で採用している棚卸資産評価法に基づいて算出します。

■在庫受払管理機能

いわゆる在庫がどのように動いたのかのログの機能です。受払いといわれる事も多く、どこから入って(入荷)どこへ出て行った(出荷)のか?また、廃棄や社内利用で出庫したのか、はたまた調整のため入庫されたのかが分かるような機能が求められます。

選定時のポイント!

在庫管理システムを選定する時のポイントは、主に以下になります。

  • 販売管理システムと有機的に連動し、かつ、業務効率化を支援するか?
  • 在庫数量と金額の双方を管理できるか?
  • 在庫の受払いの管理ができるか?
  • 在庫の倉庫間移動を効率的に支援できるか?
  • 棚卸業務を効率的に支援できるか?
  • 物流マテハンとの連携容易性が担保されているか?
  • 業界特有の特殊な預り・預け・委託などに対応できるか?
  • リアルタイム性が担保されているか?

昨今は上記以外にも、賞味期限別の管理ができるかなど、在庫管理機能に求められる機能が増えてきています。
自社が何を求めているのかを明確にし、それに合致するシステムを選定するのが重要になります。

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